Навчальний відділ

Навчальний відділ – структурний підрозділ університету, який безпосередньо підпорядкований ректору та проректору з науково-педагогічної роботи та стратегічного розвитку.

Основні завдання та функції навчального відділу:
– Реалізація концепції освітньої діяльності університету, здійснення контролю за виконанням чинного законодавствам з питань освіти вищої школи, нормативних актів Міністерства освіти і науки України, рішень Вченої ради і ректорату, наказів ректора;
– планування освітнього процесу, узгодження навчальних планів, складання графіків навчального процесу, розкладів занять, екзаменаційних сесій, атестації здобувачів вищої освіти (студентів);
– розрахунок обсягів та здійснення контролю за розподілом навчальної роботи, контроль обліку та виконання педагогічного навантаження науково-педагогічними працівниками кафедр;
– облік та контроль за звітністю з питань погодинної оплати викладачів;
– підготовка наказів, розпоряджень та положень з питань організації освітнього процесу.

Навчальний відділ здійснює:
– Розробку графіку освітнього процесу за спеціальностями, рівнем вищої освіти, формою навчання;
складання розкладу занять та екзаменаційних сесій по семестрах для всіх факультетів, інститутів та форм навчання;
– складання розкладу державної атестації у відповідності з навчальними планами;
формування та ведення бази даних в АСУ для розрахунку навчального навантаження та складання розкладу занять щорічно;
– контроль за розподілом, обліком та виконанням навчального навантаження між науково-педагогічними працівниками кафедр (штатних, сумісників, викладачів з погодинною оплатою праці) згідно нормативно-правової бази;
– облік чисельності здобувачів вищої освіти (студентів) за факультетами, інститутами, відокремленими структурними підрозділами;
– замовлення бланків навчальної документації, необхідної для забезпечення освітнього процесу;
замовлення документів про вищу освіту (дипломів, додатків до них та дублікатів), студентських та пільгових (Е-ticket) квитків;
– підготовку та надання інформації, матеріалів, відповідних статистичних даних для звітування університетом до МОН України;
– складання звітів «Рух контингенту студентів», 2-3НК за допомогою комп’ютерної програми;
надання відповідей на запити органів державної влади та фізичних осіб у рамках чинного законодавства.