Порядок укладання договорів про навчання та договорів про надання платної освітньої послуги Національним юридичним університетом імені Ярослава Мудрого

Порядок укладання договорів про навчання та договорів про надання платної освітньої послуги Національним юридичним університетом імені Ярослава Мудрого визначає організаційні питання укладання договорів на навчання та договорів про надання платної освітньої послуги (далі – Договори) протягом вступної кампанії як складової виконання вимог до зарахування вступників;

Норми цього Порядку не застосовуються у випадках укладання Договорів при зміні фінансування здобувачів вищої освіти, їх переведенні та поновленні, внесення змін і доповнень до укладених Договорів;

Договори, за загальним правилом, укладаються в електронній формі з накладанням кваліфікованого електронного підпису (КЕП) здобувачем освіти (його законним представником) або іншою фізичною (юридичною) особою, яка замовляє платну освітню послугу, беручи на себе фінансові зобов’язання щодо її оплати;

Договори на паперовому носії укладаються у разі звернення вступника або його законного представника із заявою про визначення в договорі про надання платної освітньої послуги щомісячного та/або іншого порядку оплати протягом розрахункового терміну виконання освітньої програми, визначення платником повнолітньої особи юридичної особи як замовника, а також в інших випадках, які унеможливлюють укладання Договорів в електронній формі, а також за бажанням вступника або його законного представника укласти Договори виключно на паперовому носії.
        При укладанні Договорів на паперових носіях навчальний структурний підрозділ, який формує проекти Договорів, забезпечує їх облік та реєстрацію відповідно до порядку, визначеному їх керівником; 

Договори в електронній формі укладаються вступником на порталі автоматизованої системи управління освітнім процесом (АСУ) за адресою:  https://acs.nlu.edu.ua.
        Технічним адміністратором цієї інформаційно-комунікаційної системи є Національний юридичний університет імені Ярослава Мудрого, який забезпечує зберігання Договорів у їх незмінному вигляді з відповідними протоколами підписів протягом всього терміну навчання здобувача й в подальшому, але не менше терміну позовної давності після відрахування здобувача по завершенню навчання або з іншої причини, формуючи базу даних укладених Договорів в електронній формі на власному сервері, яка є власністю закладу вищої освіти; 

Вступникові надається можливість укладання Договорів в електронній формі з наступного дня після отримання рекомендації на зарахування за державним замовленням або за кошти фізичних/юридичних осіб в результаті надання рекомендації Єдиною державною електронною базою з питань освіти (ЄДЕБО) або за рішенням приймальної комісії.
        За бажанням вступника, чия заява на вступ подана через ЄДЕБО і допущена до конкурсу, можуть бути укладені Договори до отримання відповідної рекомендації за заявою, що подана з 1-ою пріоритетністю, або за однією із заяв, у разі подання заяв без пріоритетності; 

Датою укладання Договорів вважається дата ідентифікації на порталі АСУ вступника; датою набрання чинності Договорів – з моменту зарахування здобувача вищої освіти в ЄДЕБО.
        При ідентифікації вступника на порталі АСУ автоматично генеруються унікальні номери Договорів, які відображають навчальний структурний підрозділ, на який вступає особа, рік зарахування та освітній ступінь; 

Ідентифікація вступника на порталі АСУ відбувається за статусом його заяви в ЄДЕБО, а також документу про освіту на основі якого він вступає. Ідентифікуючись на порталі АСУ, вступник надає згоду на обробку його персональних даних Національним юридичним університетом імені Ярослава Мудрого.
        Лабораторія інформаційно-аналітичного забезпечення навчального процесу забезпечує щоденну синхронізацію бази даних ЄДЕБО з базою даних АСУ щодо поданих заяв та їх статусів.
        Вступник вносить персональні дані, які є необхідними для укладання Договорів, а також дані про його законного представника та фізичної/юридичної особи, яка виступатиме стороною договору про надання платної освітньої послуги в якості «Замовника». Для неповнолітніх осіб внесення такої інформації на порталі АСУ є обов’язковою.
        Також при внесені персональних даних вступник обирає порядок оплати освітньої послуги протягом всього терміну виконання освітньої послуги. 

Договори вважаються укладеними з моменту підписання його вступником (законним представником) та замовником шляхом накладання КЕП на порталі. При накладанні КЕП здійснюється технічний контроль щодо ідентичності особи, яка підписує Договори, з відповідними даними, зазначеними в Договорах;

Після підписання Договорів КЕП вони разом із протоколами підписання формують базу даних укладених Договорів і є доступними в кабінеті вступника на порталі АСУ, а в подальшому – в кабінеті студента, для вивантаження і друкування на паперовому носії з підписом ректора та печаткою закладу вищої освіти. Кожен примірник такого договору має однакову юридичну силу. 
        У разі необхідності отримати примірник Договорів з підписом ректора та мокрою печаткою вступник (студент) звертається до деканату/дирекції з відповідною заявою протягом всього терміну дії Договорів. 

Перелік підписаних Договорів формується у відповідному розділі на порталі АСУ, який є доступним для перегляду та редагування для бухгалтерської служби та посадових осіб деканату/дирекції, які за рішенням проректора з навчально-методичної роботи отримають відповідний доступ. Перелік формуватиметься автоматично в синхронному форматі, відображаючи хід підписання вступниками Договорів протягом вступної кампанії. Не пізніше ніж через місяць по її завершенню деканати редагують зазначений перелік в частині видалення вступників, які не зараховані здобувачами вищої освіти, щодо яких скасовано накази про зарахування у випадках, передбачених Правилами прийому до Національного юридичного університету імені Ярослава Мудрого у відповідному році.
        Перелік укладених Договорів обов’язково має містити інформацію щодо освітнього ступеня, форми здобуття освіти, джерел фінансування, порядку здійснення оплати протягом виконання освітньої послуги, прізвища, ім’я, по батькові вступника та законного представника та/або замовника платної освітньої послуги (за наявності).